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Tipos de eventos

Las reuniones se pueden utilizar por diversas razones y el propósito variará de una empresa a otra. Pueden usarse para educar y capacitar a las personas, para lanzar un nuevo producto, para discutir la estrategia comercial, para compartir información y experiencia, o para vender algo. Cualquiera que sea el propósito, las reuniones constituyen el componente más importante de la planificación de eventos corporativos.

Las reuniones pueden adoptar muchos formatos diferentes, con diferentes tipos de contenido, y variado número de asistentes.

Estos eventos pueden ser internos; lo que significa que los asistentes son todos empleados de la empresa o externos; donde asisten personas de fuera de la organización, como clientes u otras organizaciones dentro de la misma industria.

 

Reunión de trabajo

Evento Presencial

Consiste en una serie de actividades tácticas de comunicación y publicidad. El objetivo principal es comunicar al mercado acerca de la existencia de un nuevo producto y su posicionamiento en relación a las necesidades de los clientes y los posibles competidores.

Son retiros ejecutivos y viajes. Requieren  la selección del sitio, alojamiento, transporte, catering, reuniones de negocios, y otras actividades.

Un evento de incentivo, está destinado a renovar la lealtad de los empleados, así como la lealtad del consumidor.

Es una experiencia práctica para los asistentes y pueden incluir demostraciones, actividades y colaboraciones. Por lo general, duran un día o menos o son parte de un evento más grande, como una conferencia.

 

Son reuniones donde personas de una empresa o industria se reúnen para discutir un tema en particular, intercambiar puntos de vista, buscar hechos, resolver problemas o abrir un tema para el debate. Estos suelen durar al menos un día, a menudo más, y pueden variar en tamaño.

Las conferencias suelen contar con oradores principales que dan charlas y presentaciones y también pueden incluir sesiones "paralelas"; reuniones más pequeñas, charlas o sesiones individuales programadas en torno a la conferencia principal.

Son reuniones más grandes, generalmente regulares, que representan una profesión u otro grupo, donde las decisiones se toman mediante discusión, debate y votación. Estos suelen durar más de un día y pueden constar de cientos o miles de asistentes. 

Son grandes eventos en los que personas de ideas afines, a menudo de una industria en particular u otro grupo, se reúnen para aprender y establecer contactos. A menudo, estos cuentan con stands en una gran sala de exposiciones y también pueden incluir otros componentes, como conferencias, talleres y seminarios. 

Evento híbrido

Se lleva a cabo en un lugar físico con un aforo presencial limitado, al que también asiste una audiencia en línea e interactiva.

Evento virtual

Es la versión online de un evento real. En lugar de estar físicamente presentes, quienes asisten a ellos lo hacen a través de Internet.